La Secretaria de Coordinación y Control de Gabinete da a conocer los destacados avances que se han alcanzado dentro del proyecto denominado “Mesa de Relevamiento, Planificación e Implementación de Procesos de Gestión”, Proyecto encabezado por la Subsecretaria de Modernización del Estado, a cargo del Subsecretario Martin Ebene, y coordinado por el Licenciado en Organizaciones Industriales Pablo Muñoz.
Dicha mesa de trabajo dio inicio el 2 de febrero de 2012 y a la fecha lleva efectuada varias reuniones generales e introductorias a la temática a trabajar, al igual que una gran cantidad de entrevistas, destacando la muy buena predisposición de los participantes y el personal municipal en general, quienes están comprometidos en la concreción del objetivo planteado, que es la creación del Manual de Procesos Municipal, integrado por la totalidad de los manuales de procedimiento de cada área.
Realizando un recorrido por los temas tratados se destacan la “Definición del Objetivo de la conformación de la MRPIPG”; “Reglas de la mesa”; “Que es un Manual de proceso”; “Introducción al enfoque basado en procesos”; “Introducción a la Gestión por Resultado”; “Equilibrio entre Modalidades”; “Identificación de Estructura Organizativa de las Secretarías”; “Definición de las Unidades de Organizativa (UO)”; “Definición de Misión”; “Definición de Objetivos”; “Identificación de la modalidad de Gestión de las UO – Operativas”; por Proyectos y por Programa, “Estudio de la metodología para relevar procesos” y “Proceso de Mejora Continua”.
Es importante remarcar que dentro de todos estos temas que ya se han impartido, se ha cumplido con un 90% de la meta estipulada en cuanto a capacitación del equipo de trabajo, para poder llevar adelante el proyecto y teniendo en cuenta la gran dimensión del grupo de trabajo, la última reunión se realizó utilizando el teatro del muelle, incorporando material audiovisual para ejemplificar formas teóricas.
Asimismo, es necesario distinguir la participación de la Dirección de Capacitación, de la Subsecretaria de Relaciones Institucionales, en la MRPIPG para gestionar los recursos ofimáticos y edilicios para que se pueda desarrollar con normalidad la actividad. Por último, se proyecta que a partir de la semana del 4 de marzo se comience a trabajar en campo; si bien los relevamientos ya han comenzado desde cada secretaría con los participantes de la Mesa, con un muy buen porcentaje de avance, se iniciará a trabajar en sub-equipos integrados por personal de la Subsecretaria de Modernización del Estado y las Secretarías involucradas en los proceso.